MAPA DOCUMENTAL: CLAVE EN LA CONVERSIÓN TECNOLÓGICA
Todos nuestros proyectos de gestión electrónica de documentos parten de un análisis juicioso del negocio y de su esencia documental. Y esto se hace por una sencilla razón: Son los documentos y únicamente los documentos quienes, después del tiempo, darán cuenta de lo que se hizo o se dejó de hacer.
Nuestra metodología, usada con éxito en entidades como ECOPETROL, DEFENSA JURÍDICA o el MINISTERIO DE DEFENSA, pone primero la práctica archivística antes que la tecnología. Nos concentramos en eso, los documentos y sus procesos para, después, definir la tecnología que mejor responda a las necesidades del negocio.
Entendemos que los documentos (Y la información que contienen) son la base de la arquitectura de cualquier empresa y sus procesos. Nos ceñimos a las mejores prácticas, estándares y normatividad para convertir lo físico en electrónico DIRECTAMENTE DESDE SU ORIGEN.
«Tomarle la foto» a un documento está muy lejos de lo que constituye, realmente, un documento electrónico.
Por eso hoy, cuando lo digital cobra relevancia obligatoria, recordamos nuestra trayectoria de más de 20 años de investigación y trabajo aplicado en la gestión de documentos electrónicos.
#EsGestionElectronica
#EsCeroPapel